A tale scopo le associazioni di categoria delle diverse realtà aziendali predispongono corsi di formazione che hanno l'obiettivo di:
- formare uno o più responsabili del sistema HACCP per ogni azienda (la partecipazione al corso viene attestata da apposita certificazione)
- formare il cosiddetto "personale alimentarista", cioè l'insieme di persone che manipolano e somministrano al pubblico prodotti alimentari, attraverso corsi.
Il responsabile o il gruppo HACCP
Per sviluppare e introdurre il sistema HACCP è necessario promuovere un'attività di organizzazione e coordinamento del sistema. L'attività di organizzazione e coordinamento nelle aziende di modeste dimensioni sarà espletata dal titolare o da un suo delegato, con l'eventuale ausilio di un consulente esterno.
Nelle aziende di grandi dimensioni, per capacità produttiva e per elevato numero di addetti che vi operano, sarà necessario costituire un "gruppo di lavoro", che comprenderà dipendenti e collaboratori.
I lavori del gruppo HACCP
Il team comincerà la sua azione attraverso una serie di riunioni volte a individuare i pericoli, a definire i CCP e i relativi limiti, organizzando il sistema di monitoraggio dei CCP stessi. L'azione proseguirà stabilendo le azioni correttive e la verifica del buon funzionamento del sistema. Nella prima riunione il gruppo dovrebbe affrontare prioritariamente i temi relativi alla formazione degli operatori su:
- normative in materia d'igiene delle derrate alimentari;
- definizione dei concetti HACCP, CCP1, CCP2, piano HACCP, sistema HACCP;
- principi dell'analisi HACCP;
- procedure per implementare correttamente il sistema HACCP;
- diversi pericoli di natura fisica, chimica e microbiologica a cui l'azienda è specificatamente soggetta.
Inoltre, il gruppo HACCP deve procedere alla descrizione delle caratteristiche dei prodotti realizzati, tenendo presente il profilo medio dei consumatori abituali, il tipo di produzione e di servizio più confacente alla domanda.
Potremo avere quindi, a seconda dei casi:
- cottura e servizio immediato;
- cottura e conservazione a caldo;
- cottura e raffreddamento;
- cottura e congelamento;
- preparazione a freddo.

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